実行委員会覚書
2011年9月13日 10時00分 [広報委員会]第１章 支部大会
第１条（支部大会） ① 関西支部大会は年１回晩秋に開催する。
② 支部大会の開催機関候補への打診は、支部長にこれを委ねる。
③ 実行委員長は、支部大会を開催する機関を支部総会に提案し、承認を得る。
第２条（支部大会開催委員長） 実行委員会は、支部大会の開催される機関に所属する本支部会員のうちから、支部大会開催委員長１名を委嘱する
第３条（支部大会開催補助費） 実行委員会は、支部大会開催補助費として１０万円を、支部大会開催機関に付与する。
第４条（支部大会行事） 支部大会における行事を、研究発表会・支部総会・懇親会・その他とする。
第５条（研究発表会） 研究発表会の企画・運営は、支部大会開催委員長と実行委員会および支部会誌編集委員会が、共同してこれに当たる。
第６条（発表要件） ① 支部大会における研究発表は、分科会によってこれを行う。
② 発表者は本会に所属する会員に限る。
③ 持ち時間は１件につき２５分とする。
第７条（支部総会） 支部総会の運営は、合同委員会の議を経て、実行委員長がこれに当たる。
第８条（懇親会） 懇親会の企画・運営は、支部大会開催委員長にこれを委ねる。
第９条（他の行事） その他の行事の企画・運営は、支部大会開催委員長にこれを委ねる。
第１０条（収支報告） 実行委員会は、支部大会終了直後の実行委員会において、支部大会開催委員長より支部大会に関する収支報告を受ける。
第２章 支部会誌
第１１条（支部会誌の刊行） 支部会誌『関西フランス語フランス文学』は、年１回支部の会計年度末６月３０日までに刊行する。
第１２条（印刷業者の選定） 実行委員会は、支部会誌の印刷を依頼する業者を、必要に応じて指名入札により、選定する。
第１３条（支部会誌の監修） 支部会誌の監修は、支部長・実行委員長・編集委員長が、共同してこれに当たる。
第１４条（掲載内容） 支部会誌には、研究論文および研究発表要旨と、支部通信を掲載する。またこれに商業広告を掲載することができる。
第１５条（研究論文） 支部会誌に掲載する研究論文・研究発表要旨の編集は、支部会誌編集委員会にこれを委ねる。なお研究論文は未発表のものとする。またこれに欧文レジュメを添付する。
第１６条（支部通信） 支部会誌に掲載する支部通信の編集は、実行委員会庶務がこれに当たる。
第１７条（広告募集） 支部会誌に掲載する広告の募集は、支部長にこれを委ねる。
第１８条（支部会誌の頒布） 支部会誌は、会員以外の者に頒布することができる。
第１９条（支部会誌の発送） 支部会誌の発送作業は、実行委員会と支部会誌編集委員会が、共同してこれに当たる。
第２０条（残部の保管） 支部会誌の残部は、支部長の指定する教育機関にその保管を依頼する。
第３章 支援事業
第２１条（支援対象） 本支部が支援することのできる対象は、招聘文化使節による講演会等の、純粋に学術研究に資する案件に限られる。
第２２条（選定方法） 支援対象の選定は、会員よりの支援申請に基づき、実行委員会が随時これを行う。
第２３条（支援の種別） 本支部の行う支援事業の種別を、１件につき２万円の謝金のみを拠出する後援、支部通信号外のみを発行する協賛、および謝金と号外の両者を提供する共催の３種とする。
第４章 会員資格
第２４条（入会手続） 本支部では一切の入会手続を受け付けない。入会を希望する者には、本会会則・運営規則に定める会員登録を行うように促す。
第２５条（権利の停止） １年間の会費の滞納による、支部会員としての権利の停止は、会計年度１年が過ぎた翌日（４月１日）の日付をもって行う。
第２６条（選挙権の保留） 権利停止中の会員の、役員および実行委員の選挙権・被選挙権はこれを認めない。
第５章 役員選挙
第２７条（役員選挙） 支部長および支部代表幹事の選出は、予備選挙と総会選挙によりこれを行う。なお投票はすべて無記名とする。
第２８条（予備選挙） ① 役員の予備選挙にあっては、郵送による１名単記の投票により、上位３名を総会選挙における候補者として選出する。
② 予備選挙における第３位の同点者は、その全員を総会選挙の候補者とする。
第２９条（総会選挙） ① 総会選挙は１名単記の投票によりこれを行う。
② 総会選挙における第１位の同点者は、最年長者をもって当選とする。
第６章 実行委員選挙
第３０条（実行委員選挙） 実行委員の選出は、予備選挙と総会選挙によりこれを行う。なお投票はすべて無記名とする。
第３１条（予備選挙） ① 実行委員の予備選挙にあっては、郵送による５名連記の投票により、上位１０名を総会選挙における候補者として選出する。
② 予備選挙における第１０位の同点者は、その全員を総会選挙の候補者とする。
第３２条（総会選挙） ① 総会選挙は５名連記の投票によりこれを行う。
第３３条（繰り上げ当選） 支部総会終了後、翌年度以降１年以上の不在が確認された会員の当選は、実行委員会がこれを取り消し、次点者を繰り上げる。なお次点の同点者は最年長者をもって当選とする。
第７章 実行委員会
第３４条（役割分担） 初年度の実行委員はその年令順に、実行委員長・名簿管理・書記・庶務・会計の、各補佐を務めるものとするが、状況に応じて柔軟に対応することができる。
第３５条（任務継続） 次年度の実行委員は、初年度に補佐を務めた各任務を担当する。
第３６条（補佐の充当） 次年度の実行委員の欠員にはその補佐を充当するが、実行委員長該当者の欠員は担当の変更で対処する。
第３７条（実行委員長） 実行委員長は、実行委員会を指揮し、本支部の行う諸事業の遂行に責任を負う。
第３８条（名簿管理） 名簿管理は、会員の名簿を管理し、支部会費・支部会誌広告掲載料・支部会誌購読料の、納入状況を把握する。また宛名シール・選挙人名簿・投票用紙を作成する。
第３９条（書記） 書記は、各実行委員会の議事録を作成する。また合同委員会および支部総会の議事録を作成する。
第４０条（庶務） 庶務は、支部通信を編集する。また支部通信号外を編集・印刷し、これを発送する。
第４１条（会計） 会計は、実行委員長の決済を得て予算を執行し、会計を管理する。また予算案および決算書を作成する。
第４２条（編集委員の選任） 実行委員会は、編集委員の選任に際し、できるだけ専門分野に偏重のないよう留意する。
第４３条（選挙管理） 実行委員会は、役員および実行委員選挙を管理するが、総会選挙における開票作業には、立会人２名を要する。
第８章 会計処理
第４４条（支出費目） 通常の支出費目を、支部大会開催補助費・支援事業費・支部会誌発行費・通信費・会議費・旅費・人件費・雑費・予備費とする。
第４５条（支部会誌発行費） 支部会誌発行費には、支部会誌の印刷費・郵送費はもとより、支部会誌編集委員会への出席に要する交通費など、支部会誌の発行に関わるすべての費用が含まれる。
第４６条（通信費） 支部通信号外等の発送作業補助者に、謝礼として１人１回につき２千円を給付することができる。
第４７条（会議費） 実行委員会への出席に際し、所要の交通費を給付する。
第４８条（旅費） 支部代表幹事の本会幹事会への出張に際し、宿泊補助費として１回につき５千円を給付する。
第４９条（人件費） 本支部の郵便振替口座の事務処理担当者に、謝礼として年額５千円を給付する。
第５０条（特別費） 実行委員会は、本覚書第４６条に掲げる支出費目以外に、通常経費に含まれない支出のため、その用途を付記した特別費を、予算に計上することができる。
第９章 覚書の改正
第５１条（覚書の改正） 本覚書の改正は、役員の同席する実行委員会の決定による。
第５２条（改正の報告） 実行委員会は、本覚書の改正を支部総会に報告する。
付則 ① 本覚書は２００２年１１月３０日より実効する。
② ２００７年１２月１日、一部改正。
③ ２００８年１１月２９日、一部改正。
④ ２０１１年１１月１２日、一部改正。